Squarlo bildet eine Flächensuche vollständig ab, von der Anfrage bei passenden Anbietern bis zum geprüften Mietvertrag. Diese Seite zeigt den Ablauf, wer was sieht und den kompletten Funktionsumfang.
Lage, Flächenbedarf, Budget und Wunschtermin einmal erfassen. Wer den Bedarf noch nicht kennt, rechnet ihn vorher mit dem Büroflächenrechner oder der Pendleranalyse aus.
Squarlo fragt passende Anbieter in der Region für Sie an, fasst nach drei Werktagen einmal nach und ordnet die Antworten zu. Sie sehen die Anzahl der Angefragten, nicht die Liste.
Die Antworten werden automatisch ausgelesen und erscheinen als Angebote: Adresse, Fläche, Mietzins, Kontakt, mit dem Originaltext als Beleg. Rückfragen laufen über Squarlo.
Die engere Auswahl mit Grundrissen, Standortkontext und Notizen. Teilbar als öffentlicher Link oder als CSV-Export für alle, die noch kein Squarlo-Konto haben.
Mehrere Objekte an einem Tag: Squarlo schlägt eine Reihenfolge vor und fragt die Termine bei den Anbietern an. Zu- und Absagen laufen per Klick, alle bekommen eine Kalendereinladung.
Erhaltene Offerten als PDF oder Word hochladen. Die KI liest die Konditionen aus, vergleicht Offerten und nennt Auffälligkeiten und Punkte zum Nachverhandeln. Eine Ersteinschätzung, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Vertragsentwürfe prüft die KI auf Fristen und Klauseln und vergleicht sie mit der Offerte und der Vorfassung. Der unterzeichnete Vertrag landet im Portfolio, Squarlo erinnert rechtzeitig vor Kündigungs- und Optionsterminen.
Squarlo trennt strikt, wer welchen Ausschnitt sieht. Nicht nach Firma, sondern nach Flächensuche, Mandat und Objekt.
Sieht die eigene Flächensuche mit allen Angeboten, Antworten und Unterlagen. Fremde Suchen bleiben unsichtbar, auch innerhalb derselben Firma, solange niemand eingeladen wurde. Die Liste der Angefragten sehen KMU nicht, nur Zahlen.
Sieht die Anfrage mit den Kriterien und antwortet ohne Konto. Das suchende Unternehmen sieht die Antwort mit Kontaktdaten. Wer ein Profil führt, sieht zusätzlich anonymisierte Nachfrage zu den eigenen Objekten.
Sieht die Mandate, zu denen sie gehört, und kann pro Mandat gezielt Teammitglieder dazuholen. Jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll des Mandats.