Für Tenant RepsMehrere Mandate

Mehrere Mandate. Ein System.

Squarlo bildet Ihren Mandatsprozess ab: ein Suchprofil je Mandat, Long List und Short List, Besichtigungstage und die Prüfung von Offerten und Verträgen. Das ersetzt Excel pro Kunde und Mailverkehr pro Objekt.

Zugang anfragenWas Squarlo übernimmt

Was Squarlo übernimmt und was bei Ihnen bleibt

Was Squarlo übernimmt

  • Flächen finden, die zum hinterlegten Bedarf passen
  • Optionen sortiert und vergleichbar halten
  • Termine und Fahrzeiten für Besichtigungstage berechnen
  • Offerten und Vertragsentwürfe lesen, vergleichen und auf Auffälligkeiten prüfen
  • Den Stand jedes Mandats festhalten

Was bei Ihnen bleibt

  • Den eigentlichen Bedarf hinter der Anforderung herausarbeiten
  • Beurteilen, ob eine Fläche zum Unternehmen passt
  • Die Konditionen verhandeln
  • Den Kunden bei der Entscheidung begleiten
  • Die Verantwortung für das Ergebnis tragen

Ihr Prozess, abgebildet

  1. Alle Mandate auf einem Board

    Jedes Mandat ist eine Karte, jede Phase eine Spalte: Long List, Short List, Besichtigungen, Offerten, Vertrag.

  2. Long List & Short List pro Kunde

    Passende Flächen sammeln, aussortieren und favorisieren, mit Kommentaren pro Option.

  3. Besichtigungstage planen

    Squarlo berechnet die Fahrzeiten zwischen den Stopps und schlägt eine Reihenfolge vor.

  4. Offerten und Verträge prüfen

    Erhaltene Offerten und Vertragsentwürfe hochladen. Die KI liest Konditionen und Fristen aus, vergleicht die Offerten und zeigt Abweichungen zwischen Offerte und Vertrag.

Woher die Flächen stammen

  • Sie bringen Ihre eigenen Objekte und Marktkontakte mit und erfassen sie privat. Sichtbar sind sie nur in Ihren Mandaten.
  • Pro Objekt sehen Sie, wann es zuletzt aktualisiert wurde.
  • Wir übernehmen keine Inserate von fremden Portalen.
  • Squarlo ist kein Immobilienportal und keine Vollerhebung des Schweizer Marktes. Wir sind neu, der Bestand ist klein.
  • Squarlo ersetzt Ihre Marktkontakte nicht. Es hält fest, was Sie darüber erfahren.
Aktuellen Bestand im Gespräch ansehen

Gerade als Tenant Rep gefragt

Mandate & Vertraulichkeit

Erfahren Eigentümer, für welchen Kunden ich eine Fläche suche?
Nein. Eigentümer mit einem Squarlo-Profil sehen nur anonymisierte Suchkriterien (Grösse, Budget, Wunschtermin, Stand im Prozess), nie den Namen Ihres Mandanten, solange Sie den Kontakt nicht selbst herstellen.
Sehen andere Tenant Reps oder deren Kunden meine Mandate?
Nein. Jedes Mandat ist strikt auf Sie und die von Ihnen eingeladenen Personen beschränkt, mit eigenem Suchprofil, eigenen Objekten und eigenem Team. Eine als privat erfasste Fläche erscheint nie bei anderen Nutzern.

KI & Daten

Was passiert mit Offerten, Vertragsentwürfen und dem unterzeichneten Vertrag?
Sie werden verschlüsselt in unserer Schweizer Datenbank abgelegt. Entwürfe löschen wir nach 180 Tagen, den unterzeichneten Vertrag löschen Sie selbst. Beim Hochladen liest die KI Eckdaten und Fristen aus, dafür wird das Dokument verschlüsselt an eine KI auf EU-Servern übermittelt. Sie prüfen und bestätigen, bevor etwas ins Portfolio übernommen wird.
Wird mein Mietvertrag zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Nach den Bedingungen unseres KI-Anbieters werden Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wo werden meine Daten gespeichert, und kann ich sie löschen lassen?
Die Datenbank liegt in der Schweiz bei Infomaniak, die KI-Auswertung läuft auf EU-Servern. Unsere Dienstleister und wo sie arbeiten, stehen in der Datenschutzerklärung. Löschung ist jederzeit auf Anfrage möglich, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z.B. bei Verträgen nach Art. 958f OR.

Mandate strukturiert führen.

Zugang auf Anfrage: Formular, 15 Minuten Intro-Gespräch mit einem der Gründer, erstes Mandat anlegen.

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