Für Tenant Reps
Mehrere Mandate.
Ein System.
Squarlo bildet Ihren Beratungsprozess ab: Suchprofil je Mandat, Long List und Short List, Besichtigungstage, Offertenvergleich — statt Excel pro Kunde und Mailverkehr pro Objekt.
0Mandate parallel, ohne Zusatzkosten
1Oberfläche statt Excel, Mail und Ordnerstruktur
CHIhre Daten liegen auf Schweizer Servern
Klartext
Nein, Squarlo ersetzt Sie nicht.
Die Frage kommt in jedem Gespräch, deshalb beantworten wir sie gleich hier — ehrlich, inklusive dem Teil, der Ihnen vielleicht nicht gefällt.
Was Squarlo übernimmt
- Flächen finden, die zum hinterlegten Bedarf passen
- Optionen sortiert und vergleichbar halten
- Termine und Fahrzeiten für Besichtigungstage berechnen
- Offerten strukturiert nebeneinanderstellen
- Den Stand jedes Mandats dokumentieren
Was Ihre Arbeit bleibt
- Den echten Bedarf hinter der Anforderung herausarbeiten
- Beurteilen, ob eine Fläche zum Unternehmen passt
- Konditionen verhandeln
- Den Kunden durch die Entscheidung führen
- Verantwortung für das Ergebnis übernehmen
Und der unangenehme Teil: Ja, KMU können sich auf Squarlo auch selbst registrieren und ohne Beratung suchen. Wir glauben aber, dass Unternehmen, die einen Tenant Rep beauftragen, das aus guten Gründen tun — und dass Sie mit einem Werkzeug, das Ihnen die Fleissarbeit abnimmt, mehr Mandate in besserer Qualität führen können.
Was Sie erhalten
Ihr Prozess, abgebildet
I
Alle Mandate auf einem Board
Jedes Mandat ist eine Karte, jede Phase eine Spalte: Long List, Short List, Besichtigungen, Offerten, Vertrag.
II
Long List & Short List pro Kunde
Passende Flächen sammeln, aussortieren, favorisieren — mit Kommentaren pro Option.
III
Besichtigungstage planen
Squarlo berechnet die Fahrzeiten zwischen den Stopps und schlägt eine Reihenfolge vor.
IV
Offerten gegenüberstellen
Eingegangene Mietofferten in einer Vergleichstabelle als Entscheidungsgrundlage.
V
Kunden und Team einbinden
Kundin oder Kollegen zu einem einzelnen Mandat einladen, ohne Zugriff auf übrige Mandate.
VI
Eigene Objekte bleiben privat
Selbst akquirierte Flächen als privat erfassen — nur in Ihren eigenen Mandaten sichtbar.
Datenqualität
Woher die Flächen kommen — und woher nicht
✓Alle Flächen sind von Eigentümern, Vermarktern oder Beratern direkt erfasst — kein Scraping fremder Portale.
✓Sie sehen pro Objekt, wann es zuletzt aktualisiert wurde.
✓Sie können eigene Objekte erfassen — auch solche, die nirgends inseriert sind.
✗Squarlo ist keine Vollerhebung des Schweizer Marktes. Wir sind neu; der Bestand wächst mit jedem Eigentümer.
✗Squarlo ersetzt Ihre eigenen Marktkontakte nicht — es hält fest, was Sie über sie erfahren.
Woher ein Objekt stammt
🏢
Eigentümer & Vermarkter
Erfassen ihre Flächen selbst
🤝
Tenant Reps
Erfassen selbst akquirierte Flächen — öffentlich oder privat
🚫
Keine Portal-Kopien
Keine Übernahme von Drittportal-Inseraten
Häufige Fragen
Gerade als Tenant Rep gefragt
Mandatsvertraulichkeit und Off-Market-Flächen sind für Sie Tagesgeschäft — deshalb beantworten wir die Fragen dazu hier direkt, nicht erst auf Nachfrage.
Mandate & Vertraulichkeit
Erfahren Eigentümer, für welchen Kunden ich eine Fläche suche?
Nein. Eigentümer sehen nur anonymisierte Suchkriterien (Grösse, Budget, Wunschtermin, Stand im Prozess) — nie den Namen Ihres Mandanten, solange Sie den Kontakt nicht selbst herstellen.
Sehen andere Tenant Reps oder deren Kunden meine Mandate?
Nein. Jedes Mandat ist strikt auf Sie und die von Ihnen eingeladenen Personen beschränkt — keine Einsicht für andere Berater oder deren Kunden.
Kann eine von mir erfasste Off-Market-Fläche versehentlich öffentlich sichtbar werden?
Nein. Sie legen die Sichtbarkeit pro Objekt fest — öffentlich, nur für passende Suchprofile, oder privat. Eine als privat erfasste Fläche erscheint nie im offenen Marktplatz.
Können mehrere Mandate mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsanforderungen parallel laufen?
Ja. Jedes Mandat ist eine eigene, isolierte Einheit — eigenes Suchprofil, eigene Objekte, eigene eingeladene Personen, ohne Überschneidung zu anderen Mandaten.
KI & Mietverträge
Was passiert mit einem Mietvertrag, den ich für die KI-Ersteinschätzung hochlade?
Er wird einmalig verschlüsselt zur Analyse übermittelt und danach nicht als Datei gespeichert — bei uns bleibt nur das strukturierte Ergebnis (Mietzins, Fristen, Konditionen), nicht das Dokument selbst.
Wird mein Mietvertrag zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Wir nutzen die kommerzielle Anthropic-API, nicht die Consumer-Version von Claude — deren Geschäftsbedingungen schliessen die Nutzung von API-Daten zum Modelltraining aus.
Was passiert mit dem tatsächlich unterzeichneten Mietvertrag im Vermittlungsprozess?
Der läuft nie über die KI. Er wird direkt und ausschliesslich in unserer Schweizer Datenbank abgelegt, mit protokolliertem Zugriff.
Speicherung & Löschung
Wo werden meine Daten gespeichert?
In einer Schweizer Datenbank bei Infomaniak, physisch in der Schweiz.
Kann ich meine Daten löschen lassen?
Ja, jederzeit auf Anfrage — unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z.B. bei Verträgen nach Art. 958f OR.
So kommen Sie rein
Zugang auf Anfrage
1Anfrage sendenKurzes Formular mit Firma und Ansprechperson — zwei Minuten.
2Intro-Gespräch15 Minuten mit einem der Gründer: Sie sehen Squarlo, wir hören zu.
3Erstes Mandat anlegenEinladungslink, Passwort setzen, mit einem Mandat starten.